Årets Prosjektkonferanse ble gjennomført på Scandic Solli med fullsatt sal med fagfolk fra forskning, næringsliv og offentlig sektor
Konferansen leverte en dag med faglig tyngde, engasjerte diskusjoner og ny innsikt på tvers av bransjer. Under temaet hvordan styrke prosjekter i en verden preget av økende kompleksitet og usikkerhet, fikk deltakerne både løftet blikket og dypdykk i konkrete prosjekt caser.
Åpning ved styreleder i Prosjekt Norge; Linda Sunde Eriksen og daglig leder i senteret; Daniel André Eriksen.
Årets konferansier – Tobias O. Malvik.
Plenum 1 – Utnytte mulighetene i et usikkert verdensbilde
Konferansens første fagbolk tok for seg hvordan prosjekter kan manøvrere i en global situasjon preget av geopolitisk uro, raske teknologiske endringer og skjerpede krav til sikkerhet og bærekraft.
Foredragsholderne belyste:
• Hvordan usikkerhet bør tolkes som et strategisk handlingsrom – ikke kun en risiko (Ingvild Melvær Hanssen, avdelingsdirektør i Finansdepartementet)
• Hvordan virksomheter kan bruke kontinuerlig læring, analyse og risikoforståelse som konkurransefortrinn (Øyvind Johan Kvalvik, generalmajor og assisterende direktør i Forsvarsmateriell)
• Betydningen av robusthet og fleksibilitet i tidligfase, kontraktsstrategier og planlegging (Gro Holst Volden, forskningssjef i forskningsporgrammet på NTNU)
Paneldebatt med tittelen: Hvordan sikre god styring i prosjekter i usikre tider? ved innlederne fra Finansdepartementet, Forsvarsmateriell og Concept.
Sesjonen la et tydelig grunnlag for resten av dagen: Prosjekter må ledes med større systemforståelse, bredere risikoperspektiv og bedre evne til å tilpasse seg raskt.
Strøm 1 – Teknologisk utvikling i prosjekter (ved Eilif Hjelseth)
Hvordan ny teknologi, digitalisering og data endrer prosjektfaget ved Christian Bakke, senirorådgiver i Forsvarsdepartementet, Marte Elise S. Bache, ledelseskonsulent i Metier, Håkon Forrestad Swensen, prosjektleder i Fron Bygg, Hovedpunkter inkluderte:
- Hvordan digitale plattformer, automatisering og datadrevne beslutninger gir nye muligheter for bedre styringsinformasjon
- Praktiske eksempler på hvordan virksomheter allerede bruker teknologi for å redusere feil, kutte kostnader og skape merverdi
- Diskusjoner om utfordringer knyttet til modenhet, integrasjon i organisasjonen og behov for nye kompetanser
- Betydningen av å forstå teknologi som en organisatorisk endring – ikke et IT-tiltak
Deltakerne fikk også demonstrasjoner av konkrete teknologiske innovasjoner som nå tas i bruk i bygge-, infrastruktur- og energiprosjekter.
Strøm 2 – Grønn omstilling i prosjekter (ved Freja Rasmsusen)
Søkelys på grønn omstilling og bærekraft i prosjekter ved Bjørn Kjærand Haugland, medgründer og CEO i Sift, Vegard Knotten, seniorforsker i SINTEF, Synne Solli, prosjket-/byggelder i Advnsia og Maria Elise Liodden, prosjektingeniør i Veidekke Bygg. Hovedpunktene inkluderte:
- Hvordan teknologi kan dokumentere reelle klima- og miljøeffekter – og avdekke grønnvasking
- Innsikt i Terravera-modellen, som bruker vitenskapsbaserte, dynamiske modeller for å synliggjøre faktiske utslipp gjennom hele verdikjeden
- ZEB-lab som case på hvordan ambisiøse miljømål kan integreres i både metodikk, samarbeid og gjennomføringsmodeller
- Erfaringer fra leverandørkjeder og tidligfaseprosjekter hvor ambisjoner skal oversettes til konkrete valg
Debatten viste at bærekraft nå i større grad handler om datakvalitet, prosess, organisering og kompetanse – ikke kun om rapportering.
Plenum 2 – Prosjekter: erfaringer og læringspunkter
Dagens siste fagbolk knyttet teori til praksis gjennom sterke caser fra pågående og nylig gjennomførte prosjekter. Blant hovedtemaene var:
- Norsk havteknologisenter (Statsbygg) Prosjektdirektør Arild Mathisen presenterte erfaringer fra et av Norges mest komplekse og usikre forsknings- og utviklingsprosjekter. Han belyste:
- Hvordan ekstrem usikkerhet håndteres med tett kontroll, strukturert framdriftsstyring og tydelig eierskap
- Viktigheten av systemintegrasjon og kulturbygging i store, tverrfaglige miljøer
- Informasjonssikkerhet som en kritisk faktor – ikke et tilleggstema
- Hvordan byggherre må ta en mer aktiv rolle i oppfølging av kvalitet, grensesnitt og leverandørkjeder
- Årets Samspillsprosjekt – Fosslia Omsorgssenter i Stjørdal kommune. Stjørdal kommune og Marstrand viste hvordan samspill som gjennomføringsmodell kan gi helt konkrete gevinster. Prosjektet
-
- leverte 15 MNOK under budsjett
- 20 % lavere kostnader enn sammenlignbare bygg
- ferdigstillelse fire måneder før plan
- høy brukertilfredshet og
- sterk miljøprofil
Presentasjonen ga også nyttige refleksjoner om hva som faktisk kreves for å lykkes med samspill: tillit, kulturbygging, åpen bok, riktig forankring – og kontinuerlig evaluering.
Paneldebatt: Hvordan kan forskning bidra til bedre prosjektgjennomføring?
Panelet bestående av representanter fra Statsbygg, NTNU, Stjørdal kommune og Marstrand diskuterte hvordan kunnskap kobles til praksis. De pekte særlig på:
- Behovet for tettere integrasjon mellom forskningsmiljøer og prosjekter i drift
- Viktigheten av å forske på virkelige prosjekter
- At samspill-kompetanse, kulturforståelse og systemintegrasjon må inn som sentrale fagtema i prosjektledelse
En dag med faglig tyngde, konkrete refleksjoner og ny innsikt
Konferansen ble rundet av med tapas, musikk og mingling – der samtalene fortsatte i flere timer. Det er tydelig at prosjektfaget er i rask utvikling, og at virksomheter har et stort behov for arenaer der erfaringer og forskning møtes.
Takk!
Vi retter en stor takk til programkomitéen, alle foredragsholdere, paneldeltakerne, konferansiér, samarbeidspartnere, gode hjelpere og deltakere for en inspirerende konferanse.
Takk til Scandic Solli for god service på arrangementet.
Ekstra takk til Stamhusbandet for nyedlig musikk og sang!
(Kopi av innleggene i pdf tilbys til partnere og påmeldte til konferansen.)
Bilder kommer…. 😉