Få kontroll på informasjonsflyten!

Dette er workshop nr. 2 i en serie om NS-ISO 19650, informasjonsforvaltning med BIM.

Forrige workshop var på BI i Nydalen 10 mai 2023. Workshopserien er praktisk rettet. Du jobber med kartlegging av informasjonsflyt i eget prosjekt/virksomhet. Formålet med workshopserien er å sette deltagerne i stand til å implementere systematisert informasjonsforvaltning i egen prosjekt/virksomhet.

Workshop nr. 2 handler om å legge grunnlaget for en standardisert metode for å etablere prosjektet-/virksomhetens informasjonskrav. Første ledd i dette består i å

1) Identifisere et relevant beslutningspunkt i egen prosjekt-/virksomhet
2) Prosessmodellering av dette beslutningspunktet

Resultatet av dette vil være en liste over involverte parter og delprosesser. Dette vil i workshop nr. 3 (tentativt i januar 2024) være utgangspunktet for å utvikle et standardisert spørreskjema med Plain Language Questions (PLQ) for kartlegging av informasjonsbehov i arbeidsprosessen som ligger til grunn for beslutningspunktet. Workshop nr. 4 (tentativt i mai 2024) går nærmere i detalj på kartlegging av Actual Digital Questions (ADQ), eller de faktiske digitale informasjonsenhetene som vil være relevante i det definerte beslutningspunktet. Det forespeiles flere workshoper i samme serie, men innholdet av disse vil avhenge av Workshop 2,3,4.

Foreløpig agenda:

• 11:30 – 12:00; Lunsj ved Statnett
• 12:00 – 12:15; Presentasjon av digitalisering i Statnett:
• 12:15 – 12:45; Kort presentasjon av deltaker og utfordringene hver enkelt ønsker løst
• 12:45 – 13:00; Introduksjon til prosesskartlegging
• 13:00 – 14:30; Praktisk jobbing individuelt og i grupper
• 14:30 – 14:45; Pause
• 14:45 – 15:15; Presentasjon og diskusjon av hva vi har utviklet
• 15:15 – 15:30; Evaluering av workshopen, tema, tid og vertskap for neste workshop

Det legges opp til aktiv deltagelse, derfor må du ta med egen PC. Vi benytter Miro som digital arbeidsflate. Alle som melder seg på får tilsendt passordbeskyttet lenke, så man har tilgang til det man selv har laget. Det kreves ingen forkunnskaper. En faglig bakgrunn på noen på en handfull sider vil bli distribuert til påmeldte deltagere en uke før workshopen. Miro må være forhåndsinstallert på PC.

Forbeholdt partnere i Prosjekt Norge.  Antall deltagere er begrenset til 20 personer. Påmeldingsfrist: onsdag 18.oktober.

Ta kontakt med Anders Rekve anders.rekve@ntnu.no eller Eilif Hjelseth eilif.hjelseth@ntnu.no for mer info om workshopen.