KA VDC - HVORDAN bidrar VDC til bedre planlegging og gjennomføring av prosjekter?
Onsdag 23. september var over 20 deltakere samlet for et webinar om deling av erfaringer med VDC.
Webinaret startet med en presentasjon av deltakerne, og introduksjon av KA-leder Eilif Hjelseth. Deretter holdt Katrin Johannesdottir og Marius Sortland-Myklebust fra Skanska Anlegg en svært interessant presentasjon der er de delte sine erfaringer med bruk av VDC i ulike prosjekter. De la vekt på at prosjektene måtte fungere som en læringsarena slik at de kunne kontinuerlig bygget kompetanse i bruk av alle de elementene som inngikk i inngår VDC. Coronasituasjonen har vært en utfordring som har pushet endringer i å jobbe digitalt på. For å jobbe på digitale flater (programvare og utstyr) er det viktig at disse har en lav terskel, slik at alle blir med på fra start på hele prosessen.
Ved bruk av VDC i Skanska legger de vekt på samlokalisering av alle relevante fag – enten det er fysisk eller digitalt. God planlegging er sentralt, og her har de lang og god erfaring med bruk av Last Planner / lappeteknikk. Dette gjorde at transformasjonen til å jobbe digitalt med bruk av Miro fungerte svært bra. Når det gjelder digitale leveranser så spiller MMI en sentral rolle. Her kan vi også legge til at Skanska og Katrin Johannesdottir har vært aktive i utviklingen av MMI-en for samferdsel. De fremhevet også at målinger og både prosess og produksjon er sentralt for å få til en kontinuerlig forbedring.
Skanska har svært positive erfaringer med VDC i ulike typer prosjekter. Det bidrar først og fremst til vesentlig bedre samarbeid. Utfordringer blir løst før de blir problemer. Erfaringer viser også at man får bedre lønnsomhet og sikrere fremdrift. Her er det en utfordring å få dokumentert om dette skyldes VDC, eller andre forhold. Det er derfor behov for bedre målinger av effektene fra VDC.
Etter dette ble det åpnet for en aktiv diskusjon det er deltakerne delte ulike erfaringer med hverandre. Det ble brukt både chat og åpen mikrofon.
Håvard Sommerseth fra Sporveien i Oslo holdt en kort presentasjon om sine «nybegynner-erfaringer» med innføring av VDC i firma og prosjekter der ingen (eller svært få) har erfaring med dette fra tidligere.
På slutten tok vi opp tema for kommende webinarer. Her kom det fram at målinger (metrics) var et sentralt tema for en kommende workshop. I tillegg var det interesse for å dele erfaringer med hvordan det er å starte opp med VDC i firma og prosjekter som ikke har gjort dette tidligere. Håvard vil tilby en mer detaljert presentasjon av sine varierte erfaringer etterhvert.
Vi tar gjerne imot forslag til flere som vil presentere sine erfaringer med innføring og bruk av målinger, og fra oppstart med VDC. Vi tenker å følge opp med minst to webinarer i denne KunnsksapsArenaen i løpet av høsten.
Presentasjonene finner du på venstre side. (Presentasjonen fra Skanska er foreløpig ikke lagt ut)
Månedsblikket - glimt fra avholdte og nye aktiviteter og annet nyttig om prosjektprosesser
hva skjer i nasjonalt kompetansesenter for utvikling av fremtidens prosjektprosesser…
hva sier senterlederen …
og hva sier forskningen…
Read all about it:
Concept-programmet Nyhetsbrev 3/20
Nyhetsbrevene fra Concept-programmet publiseres fire ganger i året, og presenterer først og fremst nye studier og prosjektevalueringer fra programmet
Sakset fra lederen:
"Denne gangen har vi gleden av å presentere tre nye publikasjoner. To av dem handler om gjennomføring av samfunns-økonomiske analyser i praksis, og er utarbeidet i samarbeid med samfunnsøkonomiske konsulentmiljøer:
-
- Den første identifiserer fagtemaer som vurderes som særlig krevende og som håndteres lite konsistent på tvers av analyser. Rapporten peker på et behov for metodeutvikling og/eller bedre veiledning på disse områdene.
- Den andre rapporten tar for seg et tema som lenge har vært omtalt som krevende, nemlig ikke-prissatte virkninger, og fore-slår en ny og bedre fremgangsmåte.
- Vi presenterer også et temahefte om tidlig involvering av entreprenør, skrevet av nyslått PhD ved NTNU Paulos Wondimu og basert på hans doktoravhandling.
En ny masteroppgave om kostnadskontroll i store investeringsprosjekter i Oslo kommune. Du får også tips om en britisk rapport som har laget en oversikt over forskningsmiljøer innen prosjektfaget verden over. Gledelig nok løfter rapporten frem Concept-programmet ved NTNU sammen med tre andre sentra (i Australia, USA og Storbritannia).
Professor Samset har som vanlig en kronikk hvor han gir et skråblikk på verden, denne gangen atomkraft i Norge. Dette blir muligens en av de siste kronikkene fra Samset. Concept-programmets grunnlegger og mangeårig leder går av ved nyttår, og i dette nyhetsbrevet finner du en åpen invitasjon til å delta på avslutningsseminaret som vil bli holdt for ham den 10. desember."
BA-bransjen i utakt?
BAE-næringen består av mange aktører med til dels motstridende interesser. Verdiskapingen skjer gjennom prosjektorganisering, og det er fragmentering mellom både fag og faser i byggeprosessen.
"Fagspesialister samarbeider gjennom transaksjonsbaserte kontrakter, og varierende samarbeidskonstellasjoner gjør at kompetanseoverføringen bremses. Det er nettopp disse integrasjonsutfordringene som gjør at vi ser lite effekt av innovasjon i organisasjon og prosess, mener Klakegg.
Han mener nøkkelen ligger i å tenke prosess og hvordan vi kan endre måten vi samarbeider på. Her står forskning på hvordan man håndterer informasjonsflyten, og ikke minst kommunikasjonen mellom forskningsmiljøene og næringen, særlig sentralt."
Les hele innlegget på hjemmesiden til Construction City.
Porteføljestyring - innovasjonskultur og innovasjonsprosjekter
Temaet porteføljestyring og innovasjonskultur traff midt i blinken og det var god oppslutning med i overkant av 40 påmeldte fra ulike bransjer, offentlig og privat sektor
- Innledningen ved Jon Lereim identifiserte innovasjon inn i prosjektterminologien og porteføljestyringen, der innovasjon er realisering av verdiene til ideer, ikke bare ideer isolert.
- Hoa Le Nguyen fra BI presenterte Scaleup-modeller, en kritisk del av verdiskapning og realisering der ulike finansierings- og samarbeidsmodeller er avgjørende.
- Erik Dammen fra Marstrand AS presenterte viktige refleksjoner rundt eierstyring av innovasjonsprosjekter.
Inntrykket fra møtet var at tematikken var relevant for mange og på tvers av bransjer, der både strukturelle og kulturelle perspektiver må inkluderes for å skape vellykket porteføljestyring og dynamisk virksomhetsstyring.
Det ble påpekt at Prosjekt Norge må sikre at KunnskapsArenaene Porteføljestyring, Eierstyring, Gevinstrealisering samt Høyt Presterende Team sees integrert og helhetlig, noe vi kan bekrefte vil bli ivaretatt.
Samling for stipendiater som har tema relatert til prosjektledelse
Prosjekt Norge ønsker å tilby stipendiater som har avhandlingstema tilknyttet prosjektledelse nyttige samlinger for informasjon, erfaringsdeling og ikke minst gjensidig inspirasjon.
Professorene Nils Olsson og Agnar Johansen vil lede samlingene og den første vil bli arrangert via Zoom i løpet av oktober.
Vi vil deler erfaringer mellom PhD-studenter som jobber med prosjektrelaterte tema. Vi ønsker å gjennomføre noen slike samlinger for å diskutere team som metoder, teoretisk grunnlag og digitalisering.
Er dette interessant, ta kontakt og stem på aktuelle tidspunkt i Doodle: https://doodle.com/poll/xkk4s8v3v55pywck. Svarfrist: 20.09.
Motsetninger mellom læring og ytelse i prosjekter?
Gjør vi de samme feilene om og om igjen? Er det tid og rom for læring i prosjekter?
Bassam Hussein, førsteamanuensis ved NTNU/MTP, er forfatteren av den nylig utgitte: «Let’s Really Learn from Projects» Målsetningen med boka er å utforske forutsetninger for prosjektlæring i prosjektbaserte organisasjoner.
Boka kombinerer en litteraturstudie og resultatene av en longitudinell (langsgående) case-studie fra olje- og gassektoren – Ivar Aasen-prosjektet. Gjennom boka får leserne en grundig gjennomgang av tidligere forskning om prosjektlæring i en strukturert og praktisk tilnærming.
Forfatteren utforsker det sirkulære forholdet mellom læring og ytelse i prosjekter og identifiserer midlene og holdningene som kreves for å støtte dette sirkulære forholdet både innenfor prosjekter og mellom prosjekter. Boka utforsker også det institusjonaliserte lærings-nivået i prosjektbaserte organisasjoner og presenterer en detaljert prosess for kartlegging av lessons-learned fra prosjekter.
De empiriske funnene er hentet fra longitudinell-case-studien og gir nyttig innsikt om læring i et komplekst og krevende miljø preget av kontinuerlige endringer, ekstremt tidspress, et mangfold av interessenter, enorm økonomisk innvirkning og markedsusikkerhet.