Executive Project Forum 2023 - PhD-presentasjoner
Framtidas prosjektkompetanse! Disse doktorandene stilte opp og presenterte sine forskingstemaer for toppledere i norske prosjektfagmiljøer. De ga gode eksempler på ny kunnskap som vil komme ut av universitetene i årene som kommer.
Hovedprogrammet i Project Executive Forum 2023 satte fokus på status for prosjekt-kompetansen av i dag, og stilte spørsmålet; Er vi klar for fremtiden? Vi fikk mange gode innspill om status og utfordringer fra etablerte virksomheter og forskere, både i Norge og internasjonalt. Konferansen avsluttet med et blikk inn i fremtiden. Her er en superkort gjengivelse av essensen:
- Mathew Azarian (NMBU): OPS i den digitale fremtiden er ikke en måte å opphandle prosjekter, men en forretningsmodell!
- Maria Velasco (Universitetet i Agder): Prosjektarbeid er givende, men kan også medføre stress og negative påvirkninger. Støtte fra kollegaer og familie er viktig for å bygge opp under evnen til å prestere godt. Det er avgjørende å velge riktige strategier for å ta vare på menneskeressursene i prosjektarbeid!
- Halvard Benjaminsen (Nord universitet): Dagens prosjekter skal evne å levere på bærekraft. Vi kan ikke fortsette som før. Derfor er et forretningsmessig mindset viktig fra start for å sikre at de nye og utfordrende løsningene ikke blir valgt bort for de trygge og kjente!
- Alessia Bellini (NTNU): Gjenbruk av ressurser er avgjørende i en framtidig sirkulær byggenæring. Vi må utnytte de riktige ressursene til de riktige tingene. For å lykkes med det må vi lytte til interessentene tilknyttet enkeltprosjektene for å forstå hva som er verdi for dem!
- Coline Senior (NTNU): Byutvikling er for fremtiden og må engasjere innbyggerne. Skal vi lykkes å nå frem til ungdommen må vi formidle på en måte som treffer dem. Hun viste frem en spillbasert måte å la barn og unge uttrykke ønsker om fremtidig utvikling av egen by.
- Hugo Firmo (BI): I bærekraftsamfunnet er ikke vekst det samme som før. Vekst i bærekraft betyr å ta inn dilemmaene – tenke at bærekraft er vekst, tenke kort og langt samtidig, tenke stabilitet og endring!
For ordens skyld: Håvard Skaldebø har ikke begynt på ny doktorgrad – han deler villig av sin erfaring til de unge forskerne.
Artikkelforfatter og foto: Ole Jonny Klakegg
Optimaltid-prosjektet lager veileder for tidlig involvering
Optimaltid-prosjektet lager veileder for tidlig involvering
Optimaltid-prosjektet utvikler ny kunnskap om tidlig entreprenørinvolvering i bygge- og anleggsprosjekter. Tidlig involvering har blitt en tydelig trend som del av samspillsmodellene de siste årene.
Forskingsprosjektet Optimaltid er et initiativ fra Statens vegvesen sammen med NTNU og et konsortium som består av Nye Veier, Bane NOR og Bodø kommune som prosjekteiere og Veidekke og WSP som kompetansepartnere. Prosjektet får støtte av Norges forskningsråd og inkluderer mellom annet to doktorgradskandidater.
Workshopen tirsdag 17. oktober -23 hos WSP var et ledd i å utvikle en praktisk veileder for tidlig involvering av entreprenør. I denne samlingen var deltakerne fra WSP, Veidekke, Bane NOR og Bodø kommune samlet for å utveksle erfaringer og samle innspill til innholdet i veilederen. Fire arbeidsgrupper diskuterte problemstillingen med ulike innfallsvinkler. Dagen ble fylt med livlig diskusjon og erfaringsutveksling som ga mange nyttige innspill til forskerne fra NTNU. Resultatet i form av ein praktisk veileder blir gjort tilgjengelig for byggenæringen i løpet av 2024
Artikkelforfatter: Ole Jonny Klakegg
KunnskapsArena Lean 11.10.23 - Samspill
Takk til Atle Engebø og alle som deltok i dagens KunnskapsArena Lean.
65 påmeldte
Innenfor Lean står samspill sentralt. Dagens innlegg handlet om samspill i kontekst av gjennomføringsmodeller for prosjekter.
Gjennomføringsmodellen har stor innflytelse på hvordan prosjekter blir gjennomført og på måloppnåelse. Samspillsorienterte gjennomføringsmodeller innebærer en forpliktelse mellom prosjektorganisasjoner om å samarbeide for å oppnå gode prosjekter.
Agenda
- Kort om gjennomføringsmodeller
- Kort om samspillsorienterte gjennomføringsmodeller
- Erfaringer og funn fra studier om muligheter og utfordringer knyttet til samspillsmodellene brukt i Norge
Du kan være med å bestemme hva som skal være tema på de neste samlingene. Send gjerne forslag til senterledelsen ved Prosjekt Norge.
Opptak distribueres til partnere i Prosjekt Norge på forespørsel.
Atle Engebø jobber som forsker i Concept-programmet ved NTNU. Han er utdannet sivilingeniør fra institutt for bygg- og miljøteknikk, NTNU, med spesialisering innen prosjektledelse. Han har etter sivilingeniørutdanningen tatt en doktorgrad ved samme institutt. Doktorgraden omhandlet gjennomføringsmodeller for bygg- og anleggsprosjekter, spesielt med søkelys på samspill.
Oppsummering fra "Prosjekt 2023 - Mest mulig prosjekt for penga"
Årets prosjektkonferanse gikk av stabelen på BI Nydalen den 21. september
I mer enn 20 år har denne prosjektkonferansen gått av stabelen, så hva er X-faktoren etter så mange år? Jo, en god, gammel klassiker innen prosjektfaget, nemlig EFFEKTIV PROSJEKTGJENNOMFØRING.
Mange føler på trangere tider om dagen. Da blir det enda viktigere å satse på de rette prosjektene og gjøre dem rett. Vi må lykkes med å være effektive i prosjektgjennomføringen og sørge for mest mulig verdi fra investeringene vi gjør i prosjektene. En nøkkel for å ‘få mest mulig ut av minst mulig’ i prosjektsammenheng er å ta grepene som gjør at vi får:
- Effektive prosjektteam
- En eierstyring som fremmer effektiv prosjektgjennomføring
- Rammebetingelser som setter fart i prosjektgjennomføringen
Vi snudde på mye i år. Først at vi gjennomførte konferansen på BI – En spesiell takk til BI Event og Emma Ringen. Programmet startet også med 4 strømmer etterfulgt av lunsj og plenumsdel og ble avsluttet med sosial mingling med gode saker for både gane, og ikke minst øre, ved Stamhus-bandet.
Med over 24 faglige innlegg og 170 påmeldte lå alt til rette for at dette også skulle bli en sterk møtearene for faglig utvikling. Konferansen hadde fokus på hvordan skape suksess i prosjekter gjennom å være effektiv og bærekraftig, og sørge for mest mulig verdi fra investeringene som gjøres i prosjektene.
I tillegg til mange faglige innlegg så var det også lagt til rette for flere seanser med mingling hvor det ble gode diskusjoner rundt prosjektfaget.
Pleunmsekvensen, med ingen ringere enn selveste Ivar Nergaard som konferansiér startet med kjernen av prosjektet, altså folka som gjør jobben. Hvilke grep er viktig for å få til god samhandling hvor vi både jobber effektivt sammen og evner å skape ‘nye’ løsninger? Da trenger vi trygghet i prosjektteamet og positiv friksjon. Med Øyvind Kvalnes og Ragnhild Kvålshaugen.
Hva er grepene i eierstyring som fremmer effektiv prosjektgjennomføring og gode og bærekraftige løsninger? Harald Nikolaisen, Statsbygg og Elin M. Halvorsen, Equinor.
De gode grepene for å gjennomføre prosjektene våre mest mulig effektive – slik at dette ikke går på bekostning av hverken den sosiale dimensjonen – eller klima- og miljødimensjonen? Fra prat til handling, med Rolf André Bohne, NTNU, Egil Hogna, Norconsult og Bærekrafteventyrerne Jørgensen&Pedersen
Tusen takk til alle innlederne, konferansieren og ikke minst alle som deltok, delte denne dagen med oss og bidro til at dette ble en flott og minneverdig prosjektkonferanse.
Vi gleder oss til vi ses igjen neste år!
Stemingsøyeblikk fra Prosjekt 2023
Strøm 1 – Fra klimaversting til miljøforbilde
- Prosjekt 23 – Niklas Pedersen – Hvorfor er klyngeorganisasjoner en viktig brikke i den grønne omstilling? (Åpnes i programmet Prezi)
- Prosjekt 23 – Espen Solheim-Kile – Hvordan lede prosjekter slik at mulighetene i eksisterende bygg blir identifisert og realisert
- Prosjekt 23 – Gunnar Hernborg – Krohnen – Hvordan redusere CO2 avtrykket innenfor oppnåelige rammer
Strøm 2 – Ledelse for effektiv prosjektgjennomføring – dilemmaer og tekniske grep
- Prosjekt 23 – Alfons van Marrevijeek – Byggesteiner for høy tillit i prosjekter
- Prosjekt 23 – Tor Hoel – Fokus på drivere gir god måloppnåelse i prosjekt. Hvordan man fikk til samarbeid på Storbylegevakta i Oslo
- Prosjekt 23 – Gerd Beate Vik – Hva hemmer og fremmer effektiv samhandling i prosjektgjennomføring? Hvordan kan beslutningstakerne bli sterkere pådrivere
- Prosjekt 23 – 1. plass i Prosjekt Norges ‘Årets prosjekt’: Statsbygg for Høgskolen på Vestlandet – Nybygg K2 på Kronstad i Berge, ved ved Lars Christian Gomnæs
- Strøm 3 – Prosjekt 4.0 og digitalisering i prosjektprosessene
- Prosjekt 23 – Marie Ravnestad – Smidig og sømløs prosjektgjennomføring. Fra sekvensiell til dynamisk iterativ prosess
- Prosjekt 23 – Arve Rettedal. – Balansen mellom standardisering og kompleksitet i offshore vind-prosjekter
- Prosjekt 23 – Eilif Hjelseth – Koblingen mellom prosjektledelse og informasjonsledelse
- Prosjekt 23 – David Cameron – System-nivå tenkning for fremtidens BIM og digitale tvillinger
- Prosjekt 23 – Jon Lereim – Prosjekt 4.0 og digitalisering i prosjektledelsesprosessene.
- Prosjekt 23 – Eilif Hjelseth – Hva mener vi egentlig med digitale tvillinger?
Strøm 4 – Samhandling for oppfyllelse av strenge miljøkrav i kommunale prosjekter
- Prosjekt 23 – Anandasivakumar Ekambaram (Siva) – Bruk av generiske prosjektmodeller med erfaringer fra Lillestrøm og Lillehammer
- Prosjekt 23 – Synnøve Bjerkestrand Halle – Hvordan få til effektivt prosjektsamarbeid mellom byggherrer fra ulike etater i Oslo kommune samtidig som miljøet får prioritet.
- Prosjekt 23 – Live Wilhelmsen Lindholm – Hvordan få til rettferdig målpris i anleggskontrakter
Det er mange muligheter innen digitalisering – For å prioritere kommende aktiviteter trenger vi din mening. Vi setter derfor stor pris på om du vil svare på vår spørreundersøkelse. (Frist 1.12.23)
Optimaltid: Konkurranse med forhandling - Erfaringer fra rv. 555 Sotrasambandet
Masteroppgave utført av Faustin Mushengetsi Machozi våren 20223 ved Institutt for bygg- og miljøteknikk, NTNU
Konkurranse med forhandling: Erfaringer fra rv. 555 Sotrasambandet
Feil og mangler i konkurransegrunnlaget, forståelse av kontrakten og laveste pris som eneste kriterium for tildeling av kontrakt kan føre til konflikter. På rv. 555 Sotrasambandet benyttet Statens vegvesen konkurranse med forhandlinger – inspirert av konkurransepreget dialog – for å få ned konfliktnivået. Et dokumentstudium og 14 semistrukturerte intervjuer med deltagere fra Statens vegvesen og alle de tre leverandørgruppene som deltok ble gjennomført for å dokumentere erfaringene fra praktiseringen av konkurranse med forhandlinger.
Gjennomføring av konkurranse med forhandling på rv. 555 Sotrasambandet
Konkurransen hadde fem faser med henholdsvis forberedelsesfase, kvalifikasjonsfase, avklaringsfase, forhandlingsfase og evalueringsfase. Noe av det spesielle med konkurransen på rv. 555 Sotrasambandet var avklaringsfasen, der byggherren arrangerte egne avklaringsmøter med de aktuelle leverandørgruppene før forhandlingene startet. Selv om Lov om offentlige anskaffelser gir omfattende føringer er det mulig å optimalisere anskaffelsesprosedyrene.
Erfaringer fra rv. 555 Sotrasambandet
I starten av forhandlingsfasen lå leverandørenes første tilbud langt over prosjektets kostnadsramme. Avklaringene og forhandlingene bidro til at Vegvesenet og leverandørene fikk felles forståelse av usikkerhetene i prosjektet på et tidlig tidspunkt. For å redusere og forbedre fordelingen av usikkerheten ble det gjort flere endringer i konkurransegrunnlaget og omfanget av prosjektet underveis. Det gjorde at tilbudene gikk ned.
Sett fra leverandørgruppenes ståsted virket den på forhånd godkjente reguleringsplanen begrensende på mulighetene for alternative tekniske løsninger som kunne forbedret eller gjort prosjektet billigere. Det var ulike meninger om OPS var rett gjennomføringsmodell, men valget kom etter en politisk beslutning utenfor prosjektets kontroll. Fra alle leverandørgruppene var det noen satt igjen med negative erfaringer fra evalueringen av tilbudene. De mente evalueringen til slutt kun handlet om pris. Tilbudet med den beste prisen ble vurdert som bedre også på de andre tildelingskriteriene. Både leverandørene og Vegvesenet mente at det var en ressurskrevende prosess hvor oppdraget var for stort for norske entreprenører og rådgivere alene.
Forbedringer i fremtidige prosjekter
Rv. 555 Sotrasambandet sin praktisering av konkurranse med forhandlinger ga Statens vegvesen og leverandørgruppene muligheter til å avklare uklarheter og usikkerhet før signering av kontrakt. Det bidro til å leverandørene ga lavere tilbud.
For etterfølgende, lignende prosjekter går anbefalingene på å få med flere leverandørgrupper til forhandlingene, legge innsats i å velge en egnet gjennomføringsmodell samt øke kompensasjonen som leverandørgruppene skal motta etter godkjent endelig tilbud.
Artikkelforfatter: Faustin Mushengetsi Machozi
Søk støtte til gode forslag til FoU - Frist 2. oktober 2023
Fristen for søknadene er 2. oktober og må følge retningslinjene i forskningsprosjektveiviseren. Innkomne søknader vil diskuteres i bransjerådene og i PNs styremøte 19. oktober slik at vedtatte prosjekter kan settes i gang i god tid før jul.
Søknadsfrister 2023:
Høstsemesteret: mandag 2. oktober (Vårsemesteret: fredag 14. april)
Forslagene sendes til senterledelsen ved Bjørn Andersen